Αγαπητοί φοιτητές,

Βάσει απόφασης Συγκλήτου της συνεδρίασης της 21ης Μαΐου 2020, ανακοινώνονται οι παρακάτω κατευθυντήριες οδηγίες αναφορικά με τη διεξαγωγή των εξετάσεων της προσεχούς περιόδου Ιουνίου.

Α. Οι προτεινόμενοι εναλλακτικοί τρόποι διεξαγωγής των εξετάσεων είναι οι ακόλουθοι:

1. Προφορικές εξετάσεις εξ αποστάσεως, ιδιαίτερα για μαθήματα με μικρό αριθμό φοιτητών, οι οποίες θα διενεργούνται κατά τρόπο ακέραιο και αδιάβλητο, από επιτροπές εξέτασης με τουλάχιστον δύο μέλη.
2. Αξιολόγηση μέσω γραπτών εργασιών ή και ασκήσεων σε εργαστήρια, ή σε θεωρητικά μαθήματα με μικρό αριθμό εγγεγραμμένων φοιτητών, με παράλληλη εξ αποστάσεως προφορική εξέταση, ή παρουσίαση με ερωτήσεις.
3. Γραπτές εξετάσεις εξ αποστάσεως, οι οποίες θα διενεργούνται κατά τρόπο ακέραιο και αδιάβλητο και με διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων στις εξετάσεις.
4. Γραπτές εξετάσεις με φυσική παρουσία, με την αυστηρή προϋπόθεση ότι θα τηρούνται όλα τα μέτρα υγιεινής που θα προταθούν από τους ειδικές υπηρεσίες του Υπουργείου Υγείας και το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Οι γραπτές εξετάσεις με φυσική παρουσία ενδέχεται να είναι απαραίτητες στην περίπτωση Τμημάτων με μεγάλο αριθμό φοιτητών. Τονίζεται ότι, στην περίπτωση επιλογής για συγκεκριμένα μαθήματα από τους διδάσκοντες και τα Τμήματα των γραπτών εξετάσεων με φυσική παρουσία, οι οριστικές αποφάσεις για το πλαίσιο διεξαγωγής τους θα ληφθούν «μετά την έκδοση των σχετικών οδηγιών από τους αρμόδιους φορείς και αφού γνωστοποιηθεί σε όλους το κανονιστικό πλαίσιο, όπως αυτό θα διαμορφωθεί για την αντιμετώπιση της κρίσης πανδημίας COVID-19», με βάση το με αριθμ. πρωτ. 215/11.5.2020 έγγραφο του υφυπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, κ. Βασίλη Διγαλάκη.

Β. Θα συσταθεί αρμόδια επιτροπή του Πανεπιστημίου, η οποία θα αναλάβει την τεχνική υποστήριξη των διδασκόντων, αλλά και των φοιτητών, προκειμένου να διευκολυνθεί η οργάνωση των εξετάσεων και η συμμετοχή σε αυτές. Ειδικά, για τις εξ αποστάσεως εξετάσεις, θα υπάρξουν αναλυτικές οδηγίες για τις τεχνολογίες που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν, καθώς και θέματα που αφορούν τη διασφάλιση του αδιάβλητου και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Γ. Οι φοιτητές θα πρέπει οπωσδήποτε, για λόγους προγραμματισμού και οργάνωσης των εξετάσεων, μετά από σχετικές ανακοινώσεις των Τμημάτων και των διδασκόντων, να δηλώσουν ορισμένες ημέρες πριν από την εξέταση ότι θα λάβουν μέρος σε αυτή.
Ειδικά για την περίπτωση των εξ αποστάσεως εξετάσεων (προφορική ή γραπτή εξ αποστάσεως εξέταση), οι φοιτητές πρέπει να εγγραφούν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα
του μαθήματος. Η δήλωση συμμετοχής στην εξεταστική περίοδο γίνεται με διαδικασία αντίστοιχη με εκείνη της δήλωσης συμμετοχής σε εμβόλιμη εξεταστική περίοδο (θα ακολουθήσει νέα ανακοίνωση σχετικά με αυτό). Για τον προγραμματισμό των εξετάσεων και την έγκαιρη ανάρτηση του προγράμματος της εξεταστικής περιόδου, παρακαλούνται οι φοιτητές να δηλώσουν τη συμμετοχή τους σε αυτές ως τη Δευτέρα 1 Ιουνίου.

Οι εξετάσεις στο Τμήμα Μηχανολόγων Μηχανικών θα ξεκινήσουν τη Δευτέρα 15 Ιουνίου.

Δ. Στην περίπτωση γραπτών εξετάσεων με φυσική παρουσία:

• Οι εξετάσεις θα λάβουν χώρα, κατά προτεραιότητα, σε μεγάλους ενιαίους χώρους, όπως για παράδειγμα το Κλειστό Γυμναστήριο «Μάρκος Καραναστάσης», ώστε να είναι εφικτή η διατήρηση των αποστάσεων μεταξύ των εξεταζόμενων (κατά ελάχιστο 2,0 m), με βάση τις γενικές οδηγίες του ΕΟΔΥ και του ΥΠΑΙΘ.
• Μεταξύ του τέλους της μιας εξέτασης και της έναρξης της επόμενης, θα πρέπει να μεσολαβεί ένα διάστημα τουλάχιστον μιας (1) ώρας για την αποφυγή συνωστισμού και την απολύμανση του χώρου.
• Ο χρόνος διάρκειας της εξέτασης δεν θα ξεπερνάει τη μιάμιση ώρα.
• Οι φοιτητές θα θερμομετρούνται πριν την είσοδο τους στο χώρο, όπου θα υπάρχουν διαθέσιμα αντισηπτικά, με βάση τις οδηγίες του ΕΟΔΥ και του ΥΠΑΙΘ.
• Οι φοιτητές, κατά την παραμονή τους στους χώρους διεξαγωγής των εξετάσεων, θα φορούν υποχρεωτικά προστατευτική μάσκα προσώπου.
• Με αναρτήσεις στις ιστοσελίδες των Τμημάτων, καθώς και στην ηλεκτρονική τάξη και στις εισόδους των αιθουσών εξέτασης, θα επισημαίνονται στους φοιτητές τα μέτρα προστασίας και η ανάγκη τήρησής τους. Ταυτόχρονα θα οργανώνονται, ανάλογα με τις συνθήκες σε κάθε Τμήμα, τρόποι απολύμανσης των εδράνων πριν από κάθε εξέταση.

Ε. Με ευθύνη του διδάσκοντος και των Τμημάτων θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την εξέταση με κάθε δυνατό και πρόσφορο τρόπο (πλην της εξέτασης με φυσική παρουσία) φοιτητών που ανήκουν σε ευπαθείς ομάδες και ΑμΕΑ, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες κάθε Τμήματος. Στην περίπτωση που οι φοιτητές δεν έχουν ήδη δηλώσει την υπαγωγή τους στις παραπάνω ομάδες στις Γραμματείες των Τμημάτων, καλούνται να το πράξουν έως τις 5 Ιουνίου του 2020, για λόγους προγραμματισμού και οργάνωσης των εξετάσεων.